Políticas de Privacidad para empleados
- Descargar solicitudes de ejercicio de Derechos ARCO
- Aviso de Privacidad Empleados de Constructora Dhap, S.A. de C.V.
En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante “LFPDPPP”) y su Reglamento, se emite el presente Aviso de Privacidad dirigido a la persona física (empleado) a quien corresponden los datos personales (en adelante el “Titular”) que obran en posesión de Constructora Dhap, S.A. de C.V. (en adelante “DHAPSA”), siendo éste el responsable de la obtención, uso, divulgación y almacenamiento.
El uso abarca el acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales (en adelante el “Tratamiento”) y señala como su domicilio el ubicado en Carretera México Texcoco N° 564 Local 1, Col. San Isidro Atlautenco Ecatepec Edo. de México, C.P. 55064.
Entendiendo como datos personales a cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable y datos personales sensibles a aquellos datos que afecten a la esfera más íntima del titular o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste, de acuerdo a lo establecido en la LFPDPPP.
Información que se recaba
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, “DHAPSA” tratará datos personales de identificación, contacto, laborales, patrimoniales y financieros, sobre características físicas, referencias laborales y personales, académicos y biométricos, así como datos sensibles de salud y vida sexual.
Además de los datos personales mencionados anteriormente, se recabarán datos sensibles de afiliación sindical, datos de salud y vida sexual cuando se realice el registro ante las autoridades de Seguridad Pública pertenecientes a los ámbitos Federal, Estatal y/o Municipal, a fin de cumplir con las Leyes de la materia, para el personal que labora en una empresa que presta servicios que requieren autorización de parte de autoridades en materia de seguridad público o privada.
Los datos personales serán recopilados a través de las siguientes formas:
1. Personalmente: Cuando solicita empleo o cuando siendo empleado proporciona sus datos para alguna promoción laboral, beneficios, prestaciones y realizar su registro ante las autoridades de Seguridad Pública.
2. Directa: Cuando solicita empleo o cuando siendo empleado proporciona sus datos para alguna promoción laboral, beneficios y prestaciones, ya sea a través de correo electrónico, nuestra página de internet y video grabación, o si tiene asignada una unidad vehicular propiedad de “DHAPSA” y/o se encuentre en cualquiera de nuestras instalaciones.
3. Indirectamente: Cuando solicita empleo y sus datos son transferidos a “DHAPSA” por bolsas de trabajo de otras empresas.
Nota: Al proporcionarnos datos personales para obtener sus referencias laborales y personales, usted reconoce tener el consentimiento de éstos para que “DHAPSA” trate los datos a fin de solicitar dichas referencias.
Finalidades del tratamiento de datos personales
Los datos personales que “DHAPSA” recaba se utilizan para las siguientes finalidades principales que son necesarias para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación laboral:
1. Para identificar si cuenta con las habilidades y aptitudes para ocupar una vacante de acuerdo al perfil del puesto,
2. Para llevar a cabo la contratación cuando aplique,
3. Para integrar y actualizar el expediente laboral,
4. Pago y administración de nómina,
5. Pago de beneficios, salarios y prestaciones, bonos, reembolsos, pensiones y seguros,
6. Contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia,
7. Consulta médica de emergencia dentro de las instalaciones de “DHAPSA”,
8. Para el registro ante las autoridades de Seguridad Pública pertenecientes a los ámbitos Federal, Estatal y/o Municipal,
9. Actividades recreativas, culturales y deportivas, y/o
10. Proporcionar referencias laborales de usted.
También hacemos de su conocimiento que usted está siendo video grabado por las cámaras de seguridad que se encuentran en las instalaciones y en la unidades vehiculares propiedad de “DHAPSA”. Dichas imágenes serán utilizadas por motivos de seguridad. Los datos mencionados se mantendrán durante un periodo máximo de un año y se procederá a su cancelación.
Asimismo, le informamos que “DHAPSA” no utiliza los datos personales que recaba de usted para finalidades secundarias.
Transferencia de datos personales
“DHAPSA” podrá transferir sus datos personales en los siguientes casos:
1. Los mencionados en el artículo 37 de la LFPDPPP,
2. Para cumplir con los requerimientos de las autoridades de Seguridad Pública pertenecientes a los ámbitos Federal, Estatal y/o Municipal, o autoridades competentes en materia administrativa o judicial,
3. Cuando comparte con otras empresas datos de candidatos viables a ocupar un puesto vacante,
4. Terceros que soliciten referencias laborales de ex-empleados.
Asimismo, sus datos serán remitidos a:
1. Las autoridades competentes para el cumplimiento de las obligaciones legales que se derivan de la relación contractual entre el titular de datos personales (Empleado “Titular” y “DHAPSA” (Patrón).
2. Terceros proveedores de servicios para efectos de estudios socio-económicos, médicos y psicométricos, prestaciones, administración de nómina, pago de sueldos y salarios.
Medios para el ejercicio de los derechos ARCO y revocación del consentimiento
Para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, deberá enviar la “Solicitud de Ejercicio de los Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento para el Tratamiento de Datos Personales”, a la dirección electrónica direcciongral@dhapsa.com. Podrá obtener dicha solicitud ingresar a http://www.dhapsa.com/espanol/pdf/solicitud_candidatos_empleados.pdf
La solicitud deberá contener la siguiente información:
1. Tipo de derecho a ejercer: Acceso, rectificación, cancelación y/o oposición, o bien revocación
2. Información del titular de los datos personales: Nombre completo, correo electrónico, teléfono(s) y horario para contactarlo cuando sea necesario,
3. Información relacionada con el derecho(s) a ejercer.
Para las finalidades principales que dieron origen y que son necesarias para la relación jurídica, se entenderá que, en caso de solicitar el derecho de oposición y/o cancelación, el Titular acepta la imposibilidad de la relación laboral por lo que dicha oposición y/o cancelación se considerará como causa de terminación de la relación laboral sin responsabilidad para “DHAPSA”.
El plazo máximo para que “DHAPSA” dé respuesta a la solicitud de ejercicio de derechos ARCO será de 15 días hábiles, contados a partir de la recepción completa y correcta de la solicitud.
Limitación de uso o divulgación de la información
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud al correo electrónico direcciongral@dhapsa.com y en caso de que ésta sea procedente se le registrará en el “Listado de Limitación del Uso de Datos Personales de Empleados de DHAPSA”.
Uso de cookies, web beacons o cualquier otra tecnología
“DHAPSA” le informa que no se utilizan cookies, web beacons y otras tecnologías a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de la página de internet www.dhapsa.com.
En caso de que “DHAPSA” llegara a utilizar cualquier tecnología de rastreo, en cumplimiento con la LFPDPPP, se le informará al titular:
1. Los datos personales que se obtendrán a través de dichas tecnologías,
2. Las personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a las cuales se compartirá dicha información, y
3. Los fines para los cuales serán tratados.
Cambios al aviso de privacidad
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de los requerimientos legales, de las propias necesidades de “DHAPSA”, de las prácticas de privacidad o de cambios en el modelo de negocio.
Por lo anterior, cuando el Aviso de Privacidad sufra alguna modificación, “DHAPSA” le informará mediante un comunicado, el cual se publicará en la página de internet www.dhapsa.com y será publicado en los pizarrones de comunicación interna de “DHAPSA”.
Actualización: Julio 2014